Сучасний офіс -  це не тільки комфортне місце роботи для працівників, але і безпека підприємства. Багато українських підприємств вже користуються системами контролю доступу та обліку робочого часу працівників. Що це за інновація така? В чому особливість системи обліку часу? На ці та інші питання ми відповімо в нашій статті.

Варто зазначити, що на основі автоматизованої системи контролю доступу доволі часто будуються інтегровані системи безпеки та обліку робочого часу. Тобто така система об’єднує охоронну сигналізацію, камери відеоспостереження, пожежну безпеку тощо.

Замовити системи обліку робочого часу

В цілому, системи контролю доступу являють собою автоматичні бар’єри, турнікети, шлагбауми й т.д. Щодо обліку робочого часу, то вони можуть бути створені з використанням біометричних карток, відбитку пальця, розпізнавання обличчя...

Існує багато різних систем обліку робочого часу, що можуть бути використані компаніями. Ось декілька з найбільш поширених технічних рішень, які можуть використовуватись для цієї мети:

  1. Картки доступу: Ці системи використовують картки з магнітною смугою або бездротовими технологіями, щоб відстежувати час, коли працівник входить і виходить з робочого місця.
  2. Біометричні читачі: Ці системи використовують сканер відбитків пальців, сканер обличчя або інші біометричні технології, щоб ідентифікувати працівника та відстежувати час, коли він знаходиться на роботі.
  3. Програмні системи обліку робочого часу: Ці системи дозволяють працівникам зареєструвати свій час роботи через локальні програми, вебінтерфейс або мобільний додаток.
  4. Телефонні системи: Ці системи дозволяють працівникам зареєструвати свій час роботи через телефонний додаток або голосовий вхід.
  5. RFID-системи: Ці системи використовують RFID-мітки, щоб відстежувати рухи працівників на робочому місці та реєструвати час, коли вони знаходяться на роботі.
  Система обліку робочого часу за картками

Картки доступу - це невеликі пластикові картки або прикраси, які містять електронні дані та використовуються для забезпечення контролю доступу до приміщень, обліку робочого часу та інших подібних застосувань.

Картки доступу можуть містити різні види технологій, таких як RFID (Radio Frequency Identification), магнітні смужки, штрих-коди або біометричні дані.

  Біометричні системи обліку робочого часу

Біометричні системи контролю доступу - найпопулярніші серед українських компаній, що користуються системами обліку часу персоналу. Ідентифікація відвідувачів в цьому випадку відбувається по відбитку пальця чи за формою долоні. Відбиток пальця кожної людини є унікальним, тож підробити його просто неможливо. Отримане відображення на сканері перетворюється в цифровий код, який ідентифікує відвідувача. 

Також система контролю може проводитись по сітківці ока, райдужній оболонці чи за формою обличчя. Біометричні пристрої для зчитування набувають популярності та витісняють системи обліку з використанням карток. 

Програмний облік робочого часу забезпечує перевірений і максимально точний облік відпрацьованого часу кожного окремого співробітника. Він може бути заснований на різних технологіях, таких як вебдодатки, мобільні додатки або локальні програми, і може бути доступний через хмарні сервіси.

Переваги програмного забезпечення обліку часу

Ця система дозволяє здійснювати контроль за працівниками по відділах та посадах. Система контролю та обліку часу може бути побудована з урахуванням індивідуальних та групових налаштувань правил доступу працівників до офісу. Однією з переваг такого моніторингу є відеофіксація подій та спостереження за роботою працівників в реальному часі. Крім того, ця система дозволяє контролювати робітників, що працюють віддалено.

Телефонні системи обліку робочого часу можуть бути інтегровані з іншими компонентами, такими як програмне забезпечення для обліку робочого часу та системи доступу до приміщень, що дозволяє забезпечити повну та точну інформацію про робочий час працівників.

Телефонні системи обліку робочого часу можуть бути корисними для компаній, що мають велику кількість співробітників, які працюють здалеку або відвідують клієнтів. Вони дозволяють відстежувати робочий час, витрати на зв'язок та ефективність роботи працівників.

RFID (Radio Frequency Identification) - це технологія ідентифікації, яка використовує бездротові радіочастотні хвилі для безконтактного зчитування даних з міток, які містять інформацію про предмети або працівників. Для систем обліку робочого часу мітки можуть бути встановлені на картках доступу, браслетах або інших аксесуарах, які носить працівник.

RFID-системи обліку робочого часу дозволяють автоматично реєструвати час приходу та відходу працівників і коли вони перебувають на робочому місці. Процес реєстрації може бути здійснений через зчитувачі, розташовані в зоні доступу до робочого місця. Коли працівник підходить до зчитувача, система автоматично реєструє його присутність, така інформація потім використовується для обліку робочого часу.

Однією з головних переваг RFID-систем є те, що вони дозволяють зменшити час на облік робочого часу, оскільки процес реєстрації відбувається автоматично. Крім того, ці системи можуть бути більш точними та ефективними, оскільки нема потреби у ручному введенні даних.

Однак, на відміну від деяких інших систем обліку робочого часу, RFID-системи можуть бути дорожчими в налаштуванні та встановленні, особливо для великих компаній. Крім того, RFID-мітки можуть вимагати заміни в разі пошкодження або втрати, що може вплинути на загальну вартість системи.

Зазначимо, що використання будь-якого виду автоматизованої системи контролю й обліку робочого часу дозволяє мінімізувати час на табельний облік персоналу, скоротити витрати на контроль за персоналом та суттєво заощадити кошти фонду заробітної плати підприємства. 

  Системи контролю та управління доступом. Облік робочого часу

Система контролю обліку робочого часу являє собою важливу складову в системі забезпечення якісної безпеки будь-якого підприємства. Завдяки контролю доступу легко здійснювати моніторинг праці як малого, так і доволі великого підприємства. Ця система дозволяє визначити точну кількість відвідування працівників, запобігає проникненню в офіс сторонніх відвідувачів.   Крім того, система обліку часу дозволяє привчити працівників до пунктуальності, що найкращим чином впливає на успіх будь-якої компанії.

Львівська охоронна компанія ALARM допоможе з монтажем та впровадженням системи обліку робочого часу. Також ми можемо адаптувати вже наявну систему управління доступом під облік робочого часу.

Оцініть нашу роботу!

Рейтинг користувача: 5 / 5
Активна зіркаАктивна зіркаАктивна зіркаАктивна зіркаАктивна зірка

Що кажуть люди

ALARM

ALARM

Монтаж та обслуговування охоронних систем

Широка, 77а
Львів, Львівська 79052

Пн. : 9:00 - 18:00
Вт. : 9:00 - 18:00
Ср. : 9:00 - 18:00
Чт. : 9:00 - 18:00
Пт. : 9:00 - 18:00
Телефон
+380673373303

НАШІ ПАРТНЕРИ